FINALIZADA
Nombre del Hotel:
EL PARDO DOUBLETREE BY HILTON
Nombre del Puesto:
Asistente de eventos
Misión del Puesto:
Personal encargado de la organización y coordinación directa con el ejecutivo de eventos sobre la operatividad de los eventos Logística del evento. Asignación y supervisión de tareas con las áreas involucradas al evento.
Funciones Principales:
- Elaboración de Caja Chica
- Elaboración de las actividades de eventos de la semana y difusión entre personas claves
- Encargados que eventos del día aparezcan en monitor en el Lobby del hotel
- Elaboración de los adelantos de consumos de A&B de los eventos
- Cargos de los alquileres de salón, equipos y misceláneos en el sistema OnQ
- Coordinación directa para la emisión de las facturas con Recepción
- Supervisión de los eventos
- Coordinación, asignación de tareas y supervisión con las diferentes áreas para la operatividad del evento
- Elaboración de facturas anticipadas
- Coordinación con el área de mantenimiento sobre los trabajos de mantenimiento de los salones, mesas, sillas y menaje a reponer
- Realización de los memos de eventos
- Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y trato directo con el cliente
- Coordinación para los montajes de los eventos
- Atender LEADS
Experiencia y Conocimientos:
3 años en posiciones similares
Correo electrónico para enviar CV:
ccorrales@doubletreeelpardo.com.pe
Asunto del correo electrónico:
HPN – Asistente de Eventos
A la atención de:
Claudia Corrales
Sede:
Miraflores
Fecha que expira la oferta:
11 de junio
www.hiltonhotels.com
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